Assistente Societário | Galucci & Associados

Estamos em busca de um(a) Assistente Societário para integrar nosso time e atuar no suporte às rotinas societárias e administrativas relacionadas aos clientes, contribuindo para a organização, acompanhamento e execução dos processos da área.

Principais responsabilidades

• Apoiar o Analista Societário nas demandas e solicitações dos clientes, garantindo agilidade e qualidade no atendimento;
• Realizar cadastros e atualizações de empresas nos sistemas internos e plataformas utilizadas pela área;
• Apoiar os processos de constituição, alteração e encerramento de empresas, incluindo elaboração de minutas e acompanhamento dos trâmites;
• Realizar preenchimentos e atualizações cadastrais junto à JUCESP, Receita Federal/DBE, Prefeituras e demais órgãos;
• Preparar e encaminhar documentos para assinatura eletrônica, acompanhando os retornos;
• Apoiar o envio de documentações e o acompanhamento de processos junto a entidades como SIMPI e SESCON;
• Realizar consultas e acompanhamento de processos administrativos;
• Apoiar os procedimentos de alteração de contador;
• Atuar na compra, agendamento, instalação e envio de certificados digitais aos clientes;
• Realizar cadastro e gerenciamento de procurações eletrônicas em diferentes órgãos e sistemas;
• Emitir e acompanhar certidões nos âmbitos municipal, estadual e federal;
• Emitir e encaminhar guias, taxas, extratos de parcelamentos e taxas municipais/estaduais;
• Apoiar processos de restituição de TFE/TFA e solicitações de isenção de IPTU;
• Realizar consultas e apoiar retificações fiscais, incluindo DARF e GPS;
• Realizar consultas relacionadas ao Simples Nacional;
• Manter os sistemas e controles da área atualizados, garantindo organização e cumprimento dos prazos.

O que buscamos

• Ensino superior completo ou cursando em Ciências Contábeis, Administração, Direito ou áreas correlatas;
• Experiência ou conhecimento em rotinas societárias e atendimento a clientes;
• Conhecimento básico em processos de abertura, alteração e encerramento de empresas;
• Familiaridade com órgãos como JUCESP, Receita Federal e Prefeituras;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente;
• Boa comunicação e postura de atendimento ao cliente;
• Perfil proativo, responsável e com facilidade para trabalhar em equipe;
• Conhecimento no Sistema Domínio será considerado um diferencial.

Será um diferencial

• Experiência em escritório contábil;
• Conhecimento de processos societários no Estado de São Paulo;
• Experiência com certificados digitais, procurações e emissão de certidões;
• Conhecimento em sistemas como Domínio, Arquivei, Sieg, Unicont e Mastertax.

Perfil que buscamos

Procuramos uma pessoa organizada, comprometida, ágil e atenta aos detalhes, que tenha interesse em desenvolver sua carreira na área societária e que goste de atuar em um ambiente dinâmico, com contato direto com clientes e diferentes demandas.

Benefícios

• 🍔 VR/VA via Ifood Benefícios
• 💪 Wellhub (Gympass)
• 🏥 Convênio médico e odontológico
• 🎉 Day Off no aniversário + presente especial
• 📚 Curso de inglês
• 🎓 Desconto de até 25% na USP/ESALQ MBA
• ✨ Seguro de Vida
• 🏛️ Parceria com Sescon
• 🚎 Vale-Transporte
• 🧑‍⚕️ StarBem – terapia online
• 🏊‍♂️ Acesso ao Sesc

Modelo de Trabalho

• Híbrido: 4 dias presenciais na Av. Paulista – São Paulo/SP e 1 dia home office
• Horário flexível entre 07h00 e 09h00
• Salário compatível com o mercado

Se identificou com a oportunidade? Queremos conhecer você!